你可能正在遇到的狀況
同一筆單資料抄五次
報價單、採購單、出貨單、發票、收款各自建檔，品名數量抄來抄去。抄錯一個型號，整批貨就出錯。
交期回覆全靠猜
客戶問什麼時候到，業務要問採購、採購要問供應商、還要看船期。等問完一輪已經過兩天。
真實毛利算不出來
報價當下的匯率、運費、關稅、倉租事後才知道。等結算完才發現這單其實沒賺，但已經接了下一批。
配送排點靠老師傅
幾十個配送點的順序憑經驗排，人一離職就沒人排得出來，油耗與工時也從來沒被算過。
導入前後對照
導入前
- 1報價、採購、出貨、發票各自建檔
- 2交期回覆需逐層詢問
- 3成本事後才彙整，毛利落後知道
- 4配送順序由資深人員憑經驗排
- 5物流狀態需分別查各家系統
導入 AI GO 後
- 1一筆單貫穿報價到收款，不重複登打
- 2各環節狀態即時可查，交期直接回覆
- 3成本隨單累計，毛利當下看得到
- 4配送地址自動編碼並排出最優路線
- 5出貨與物流狀態批次同步
會用到的模組
進銷存資訊管理是骨幹；配送與物流模組依你實際走的通路加上。
進銷存貿易管理
中小企業進銷存貿易管理系統。涵蓋客戶/供應商/商品主檔、銷售訂單出貨扣庫、請購簽核與採購驗收入庫、多倉庫存查詢與調撥、低庫存預警，並支援 AI 商品多語文案生成。
營運管理配送路線優化
智能配送路線規劃工具。貼入配送地址後，自動地理編碼並透過 Google Directions API 計算最優路線，含前端 TSP 演算法 Fallback。
營運管理7-ELEVEN 交貨便物流（示範）
【示範模板】功能為模擬資料展示，未串接真實 API。 串接 7-ELEVEN 統一超商交貨便服務。提供 B2C/C2C 寄貨單管理、物流狀態即時追蹤、出貨通知與包裹退回處理。
系統整合基本進銷存
完整的進銷存 ERP 系統。涵蓋商品、客戶、廠商、銷貨、進貨、退貨、庫存查詢、應收應付帳款與報表分析等核心模組。
營運管理環球金流電子發票（示範）
【示範模板】功能為模擬資料展示，未串接真實 API。 串接環球金流 (UniversalEC) 電子發票系統。支援自動開立、補發、作廢折讓，並具備財政部媒體申報檔匯出功能。
系統整合平台能力
一筆單走完全程
報價、採購、出貨、發票、收款是同一筆資料的不同階段，不是五套系統各建一次。抄錯型號這件事從源頭消失。
配送路線自動計算
貼入配送地址後自動地理編碼，透過 Google Directions API 算出最優順序，並內建 TSP 演算法 fallback，外部服務不通時仍算得出來。
成本隨單累計
運費、關稅、倉租這些後段才發生的成本掛回原單，毛利不必等結算才知道。
接你在走的物流與發票
7-ELEVEN 交貨便等物流模組可批次處理出貨與狀態，發票也有對應模組，不必為了系統換掉既有配合廠商。
可回收的人工成本
以一間中小型貿易商、5 人團隊、平均時薪 380 元估算，每月可回收的人工成本：
單據重複登打（報價／採購／出貨）
- 每月工時
- 46 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 16,100
交期查詢與客戶回覆
- 每月工時
- 28 小時
- 時薪
- NT$ 400
- 每月可回收
- NT$ 11,200
配送排點與調度
- 每月工時
- 22 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 7,700
成本彙整與毛利試算
需資深人員執行
- 每月工時
- 20 小時
- 時薪
- NT$ 480
- 每月可回收
- NT$ 9,600
物流狀態查詢與回報
- 每月工時
- 18 小時
- 時薪
- NT$ 320
- 每月可回收
- NT$ 5,760
| 被取代的作業 | 每月工時 | 時薪 | 每月可回收 |
|---|---|---|---|
| 單據重複登打（報價／採購／出貨） | 46 小時 | NT$ 350 | NT$ 16,100 |
| 交期查詢與客戶回覆 | 28 小時 | NT$ 400 | NT$ 11,200 |
| 配送排點與調度 | 22 小時 | NT$ 350 | NT$ 7,700 |
| 成本彙整與毛利試算需資深人員執行 | 20 小時 | NT$ 480 | NT$ 9,600 |
| 物流狀態查詢與回報 | 18 小時 | NT$ 320 | NT$ 5,760 |
| 合計 | NT$ 50,360 | ||
以上為依常見人力配置的估算，實際數字依你的團隊規模與流程而異。諮詢時我們會用你的真實數據重算一次。
常見問題
我們有很多例外處理，系統擋得住嗎？
匯率與關稅能自動帶嗎？
配送路線真的比老師傅準嗎？
導入要多久？
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