每週的會議時間都去哪了？
根據研究，台灣上班族每週平均花 8-12 小時在會議上，其中 30% 的時間在整理會前資料和會後記錄。一個 10 人的團隊，每週光是「會議行政」就損失超過 30 個人時。
AI 會議記錄工具不是奢侈品，而是效率必需品。
AI 會議記錄能做什麼？
1. 即時語音轉文字
會議進行中，AI 即時將語音轉換成逐字稿，支援多人發言辨識（自動標記「發言人 A」「發言人 B」）。
2. 自動摘要
會議結束後，AI 自動生成 300-500 字的摘要，包含：會議主題、討論重點、關鍵決策。
3. 提取行動項目
AI 自動識別「決議事項」和「待辦清單」，並可直接發送給對應的負責人（整合 Line Notify / Email）。
4. 關鍵字搜尋
三個月前的會議決定「某客戶的 B 方案」？直接搜尋，3 秒找到。
導入前的準備
- 確認授權：告知所有與會者會議將被錄音和 AI 處理，取得同意
- 建立術語詞庫：把公司專有名詞（產品名稱、客戶代號、內部縮寫）加入 AI 詞庫，提升辨識準確率
- 設定分享規則：哪些會議的記錄可以跨部門分享？哪些只有與會人可看？
實際效益：一家 20 人公司的案例
台北某科技顧問公司，每週有 15-20 場會議。導入 AI 會議記錄後，每場會議節省 20-30 分鐘的記錄時間，每週節省約 6 小時的人力。更重要的是：「以前很多決議事項大家忘了，現在有記錄，執行率提升了。」
推薦工具與整合方式
AI GO 的流程自動化模組包含會議記錄功能，可以：
- 串接 Google Meet / Zoom / Microsoft Teams
- 整合 Line 群組，會議結束自動發送摘要
- 同步到 ERP 系統，更新相關專案的進度
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