你可能正在遇到的狀況
報名資料要抄三次
線上表單收一次、Excel 名單登一次、上課點名簿再抄一次。抄到第三次已經有人打錯電話號碼。
排課衝突事後才發現
老師、教室、時段用不同表格排，衝堂要等到開課前才發現。臨時調整又要一個個通知學員。
學費催繳靠人記得
誰繳了、誰分期、誰逾期，記在承辦人的表格裡。忙起來就忘了追，現金流跟著不穩。
學習歷程沒有累積
學員上過哪些課、缺席幾次、補課了沒，散在各期的名單裡。要做續報推薦時完全沒有依據。
導入前後對照
導入前
- 1報名資料在表單、Excel、點名簿間重複登打
- 2老師、教室、時段分開排，衝突事後才發現
- 3開課與繳費通知人工群發
- 4出席與補課記在紙本或個別檔案
- 5續報名單靠承辦人印象整理
導入 AI GO 後
- 1報名一次登錄，貫穿到結業
- 2排課衝突在建立時就擋下
- 3開課提醒與繳費通知自動發送
- 4出席與補課紀錄跟著學員走
- 5學習歷程可查，續報推薦有依據
會用到的模組
課程管理是核心；招生活動、收費與師資出勤可依機構規模逐步加上。
補教課程管理
補習班/才藝班課程管理系統。涵蓋學生與師資教室主檔、排課與課程管理、報名購堂與剩餘堂數追蹤、課堂批次點名扣堂、請假與補課安排，並提供 AI 題庫生成與 AI 問卷生成。
營運管理活動與行銷管理
活動與行銷一站式管理：活動報名與報到、預算與收支損益、抽獎小工具、內容提案簽核與製作工作項、社群貼文排程與發布。
生產力人資管理系統
企業級人資管理解決方案，包含員工資料、打卡紀錄、加班請假簽核、排班管理與自動化薪資結算。
營運管理筆記與思考研究助手
AI 驅動的多來源研究助手。支援網頁/文字來源萃取、RAG 問答、摘要報告、心智圖與 Deep Dive 對話生成。
生產力繳款單收款管理
繳款單收款管理系統：建立繳款單並產生繳費資訊（虛擬帳號 / 超商條碼 / 繳費連結）、追蹤收款進度、收款登錄與對帳標記、逾期掃描與催繳紀錄。通用設計，不綁定特定金流服務商，連線資訊由使用者於設定填入。
營運管理平台能力
課程與學員是同一份資料
報名、排課、出席、補課、結業跑在同一個模組，不是五份名單各記一次，不會出現「這期的資料對不上上期」。
通知不靠人記得
開課前提醒、繳費到期、補課安排、證書到期——設定一次之後系統主動發，行政不必逐一打電話。
招生活動可複製
說明會、試聽、早鳥報名的流程用活動模組模板化，每期複製沿用，不必每次重做表單與名單。
你的課程結構，不是別人的
梯次制、學分制、堂數包、會員制——每家機構的計費與排課邏輯都不同。不必為了系統改你的商業模式。
可回收的人工成本
以一間中型教育機構、3 位行政人員、平均時薪 300 元估算，每月可回收的人工成本：
報名資料重複登打
- 每月工時
- 34 小時
- 時薪
- NT$ 280
- 每月可回收
- NT$ 9,520
排課與衝突協調
- 每月工時
- 26 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 9,100
開課與繳費通知
- 每月工時
- 24 小時
- 時薪
- NT$ 280
- 每月可回收
- NT$ 6,720
出席點名與補課安排
- 每月工時
- 22 小時
- 時薪
- NT$ 280
- 每月可回收
- NT$ 6,160
續報名單整理
- 每月工時
- 14 小時
- 時薪
- NT$ 350
- 每月可回收
- NT$ 4,900
| 被取代的作業 | 每月工時 | 時薪 | 每月可回收 |
|---|---|---|---|
| 報名資料重複登打 | 34 小時 | NT$ 280 | NT$ 9,520 |
| 排課與衝突協調 | 26 小時 | NT$ 350 | NT$ 9,100 |
| 開課與繳費通知 | 24 小時 | NT$ 280 | NT$ 6,720 |
| 出席點名與補課安排 | 22 小時 | NT$ 280 | NT$ 6,160 |
| 續報名單整理 | 14 小時 | NT$ 350 | NT$ 4,900 |
| 合計 | NT$ 36,400 | ||
以上為依常見人力配置的估算，實際數字依你的團隊規模與流程而異。諮詢時我們會用你的真實數據重算一次。
常見問題
我們規模不大，一定要上系統嗎？
老師需要學新系統嗎？
學員個資怎麼保護？
線上課程也適用嗎？
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