--- title: "業務 AI 解決方案｜自動報價、CRM 同步與跟進自動化 - AI GO" description: "把業務從報價、補 CRM、寫跟進信裡解放出來。AI GO 提供智能報價單、銷售客戶關係管理、HubSpot 雙向同步與自動發信 CRM 模組，開箱即用，可依你的流程客製。" keywords: "業務 AI, 智能報價單, CRM 自動化, 銷售自動化, HubSpot 整合, AI GO" canonical: "https://www.ai-go.app/zh-TW/solutions/sales" locale: "zh-TW" source: "AI GO（https://www.ai-go.app）" --- # 業務 AI 解決方案 業務把時間花在報價、回信與更新 CRM，而不是談生意。AI GO 讓報價單自動生成、客戶輪廓自動彙整、跟進節奏自動提醒——業務只需要做人做的事。 - **60%** 報價作業時間降幅 - **5 分鐘** 從詢價到報價單 - **0** 需要手動搬進 CRM 的欄位 ## 現況痛點 ### 報價單靠複製貼上 客戶用 LINE 丟一張規格照片、或一段語音留言，業務得自己讀懂、翻產品表、開 Excel、算折扣。一張報價單耗掉半個下午，還常常打錯型號。 ### CRM 永遠是過期的 拜訪紀錄留在筆記本，報價寄在個人信箱，商機階段沒人更新。主管要看漏斗，只能在週會上口頭問一輪。 ### 跟進全靠記性 報價寄出去就沒下文，誰該回訪、誰快要流失，沒有系統提醒。業務離職時，手上的客戶關係跟著離開。 ### 工具各買各的 CRM 一套、發信一套、報價一套、客服一套，資料互不相通，每月訂閱費疊加，整合又要另外請人寫。 ## 導入前後對照 **導入前** - 客戶傳來 PDF／照片／語音詢價 - 業務人工判讀、翻產品表找料號 - Excel 手動建報價單、算折扣與稅 - 存檔、寄信、再手動貼一份到 CRM - 設鬧鐘提醒自己三天後跟進 **導入 AI GO 後** - 詢價檔案直接上傳，AI 辨識內容 - 自動匹配系統既有產品與價格 - 報價單即時生成，業務只做校正 - 寄出同時自動寫回商機與發送紀錄 - 跟進節點到期自動通知負責業務 ## AI GO 對應能力 以下模組可單獨啟用，也可以組成一條完整的售前流程。全部開箱即用，不需要開發。 ### 開口就生成專屬應用 你的業務流程跟別人不一樣。不用遷就套裝軟體的欄位，直接描述需求，AI GO 生成貼合你公司做法的應用。 ### 多模態辨識詢價 PDF、圖檔、語音錄音都能直接吃進去。AI 讀出品項與數量，再對回系統裡的真實產品資料。 ### 接上你已經在用的系統 HubSpot 雙向同步、Gmail OAuth 發信、Webhook 串接官網表單。既有工具不必丟掉，資料流打通即可。 ### 報價權限與稽核可控 誰能看到成本、誰能給到幾折、改過哪些欄位，全部留痕。折扣審批走系統，不走口頭。 ## ROI 試算 以一間 5 人業務團隊、平均時薪 350 元估算，每月可回收的人工成本： | 作業項目 | 每月人工工時 | 時薪 | 每月可省 | | --- | --- | --- | --- | | 報價單製作與校對 | 40 | NT$350 | NT$14,000 | | CRM 資料補登與整理 | 25 | NT$350 | NT$8,750 | | 跟進信件撰寫與群發 | 18 | NT$350 | NT$6,300 | | 週會前的漏斗彙整 | 12 | NT$420 | NT$5,040 | ## 常見問題 ### 我們已經在用 HubSpot，需要整套換掉嗎？ 不需要。AI GO 提供 HubSpot 雙向同步模組，聯絡人、公司、商機階段與成交活動即時互通。你可以讓 HubSpot 繼續當業務主系統，AI GO 負責補上報價生成、發信自動化與自訂漏斗分析這些它做不到的事。 ### AI 產出的報價單會不會報錯價？ AI 只做「辨識與匹配」，價格一律取自系統既有的產品主檔，不會自行編造金額。生成後進入人工校正步驟，業務可增刪項目、調整數量與折扣，確認後才送出。所有修改都留紀錄。 ### 導入要多久？需要 IT 部門嗎？ 模組商城的模板是開箱即用，啟用當天就能開始試跑。若要串接既有 ERP 或客製欄位，由我們的 FDE（Forward Deployed Engineer）陪你調整，通常以週為單位而非月。不需要你們自己配置 IT 人力。 ### 業務離職後，客戶資料會不會跟著不見？ 不會。所有互動紀錄、報價版本與往來信件都存在企業帳號下，不在個人信箱或個人筆記裡。交接時只需轉移負責人欄位，接手的人看得到完整脈絡。