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title: "媒體業 AI 解決方案｜專案進度、素材版控與結案報告自動化 - AI GO"
description: "把提案到結案收進同一套系統。AI GO 提供活動與行銷管理、專案進度管理助手、文管中心等模組，多檔專案進度即時可視，結案報告依既有欄位自動產出。"
keywords: "媒體業 AI, 專案管理系統, 廣告代理商, 結案報告自動化, 素材版控, AI GO"
canonical: "https://www.ai-go.app/zh-TW/solutions/media"
locale: "zh-TW"
source: "AI GO（https://www.ai-go.app）"
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# 媒體業 AI 解決方案

一檔專案同時要管客戶、管製作排程、管上稿、管結案報告。AI GO 把提案到結案的流程收進同一套系統，讓製作團隊不用在五個試算表之間對進度。

- **一條線** 提案到結案共用同一份資料
- **可視化** 多檔專案進度同時掌握
- **自動** 結案報告依既有欄位產出

## 現況痛點

### 每檔專案一個試算表

客戶資料、製作排程、素材版本、費用結算各開一張表。同時跑五檔就有二十張表，改了哪張沒人記得。

### 進度要開會才知道

稿子到哪一關、素材誰在改、客戶回饋收到沒有——只能靠週會口頭同步。中間卡住三天，週會才發現。

### 素材與版本各自命名

final、final2、真的final。檔案散在雲端硬碟與個人電腦，客戶問要哪一版時沒人敢確定。

### 結案報告每次重做

曝光、互動、出席、滿意度散在各平台。結案時人工彙整，一檔就是一到兩天，而且格式每次都不太一樣。

## 導入前後對照

**導入前**

- 每檔專案開一組試算表
- 進度靠週會口頭同步
- 素材版本各自命名、各自存放
- 客戶回饋散在信件與通訊軟體
- 結案報告人工彙整一到兩天

**導入 AI GO 後**

- 專案從既有模板複製，欄位固定
- 進度即時可視，卡關當天就看得到
- 素材與版本集中，可回溯
- 客戶回饋進系統，對應到具體項目
- 結案報告依既有欄位自動產出

## AI GO 對應能力

專案與活動管理是核心；客戶關係與文件版控可依團隊規模選擇性加上。

### 多檔專案同時看得見

每檔的階段、負責人、卡關點在同一個看板上。不用等週會，也不用一檔一檔問。

### 照你們的製作流程生成

每家媒體的關卡都不同——初稿、內審、客審、上稿。不必遷就套裝專案工具的階段命名。

### 素材版本有軌跡

哪一版是客戶確認的、誰改了什麼、什麼時候改的，都在系統裡。不再靠檔名判斷。

### 結案不用從頭做

活動與專案的數據在執行過程就進系統，結案時直接產出，而不是回頭去各平台抄。

## ROI 試算

以一間 8 人媒體團隊、同時跑 5 檔專案、平均時薪 380 元估算，每月可回收的人工成本：

| 作業項目 | 每月人工工時 | 時薪 | 每月可省 |
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| 結案報告彙整 | 40 | NT$380 | NT$15,200 | <!-- 每檔約 8 小時 -->
| 專案進度同步與會議 | 32 | NT$420 | NT$13,440 |
| 素材版本管理與查找 | 22 | NT$350 | NT$7,700 |
| 客戶回饋整理與轉派 | 18 | NT$380 | NT$6,840 |

## 常見問題

### 我們已經在用 Notion／Trello，需要換嗎？

看你卡在哪。通用專案工具擅長「管任務」，但不擅長「管資料」——客戶資料、費用、素材版本、結案數據還是散在別處。多數媒體團隊的痛點在後者。可以先讓任務留在原工具，把資料這層收進來，再評估整併。

### 客戶可以進來看進度嗎？

可以，但建議分權處理：客戶看到的是對外的階段與待確認項目，內部的工時、成本、內審意見不對外開放。權限分層是平台層的能力，不需要另外做一套對外系統。

### 素材檔案很大，系統存得下嗎？

常見做法是檔案本體仍放在既有的雲端空間，系統管的是版本紀錄、確認狀態與對應關係。這樣既不搬動大檔案，又解決了「哪一版是對的」這個真正的問題。

### 導入要多久？

模板開箱即用，當天就能拿一檔正在跑的專案試。要對接既有的客戶資料或財務系統時由 FDE 協助，通常以週為單位。建議先用一檔專案跑完整個週期再全面展開。