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title: "人資 AI 解決方案｜出勤、排班、簽核與薪資結算自動化 - AI GO"
description: "把打卡核對、簽核追蹤、排班與薪資結算收進同一套系統。AI GO 提供人資管理系統、人才招募與發展等模組，依你公司的班別與計薪規則生成，不必為了軟體改制度。"
keywords: "人資 AI, HR 系統, 排班系統, 出勤管理, 薪資結算, AI GO"
canonical: "https://www.ai-go.app/zh-TW/solutions/hr"
locale: "zh-TW"
source: "AI GO（https://www.ai-go.app）"
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# 人資 AI 解決方案

人資的時間有一半花在對打卡、追簽核、算加班。AI GO 把員工資料、出勤、排班與薪資結算跑在同一套系統上，讓人資回去做招募與留才。

- **自動** 打卡異常與請假衝突主動提示
- **一次** 排班表產生，不用來回改
- **月結** 薪資結算依既有規則自動跑

## 現況痛點

### 月底對打卡對到崩潰

打卡機一份、請假單一份、加班申請又一份。月底要三份對在一起，遇到補打卡、跨日班、國定假日換班就得手動算。

### 簽核卡在誰的桌上沒人知道

請假、加班、出差申請用紙本或通訊軟體送，送出去就沒下文。員工來問，人資得回頭一個個追主管。

### 排班永遠在改

門市或輪班單位的班表用 Excel 排，有人臨時請假就整張重排。改完還要一個個通知，通知了還不一定看到。

### 人才資料留在履歷夾裡

面試過的人選、內部升遷紀錄、教育訓練歷程各自為政。要做人力盤點時，只能靠人資的記憶。

## 導入前後對照

**導入前**

- 打卡、請假、加班三份資料月底人工對
- 簽核走紙本或通訊軟體，狀態靠追
- 班表用 Excel 排，異動就整張重來
- 薪資結算逐項手動計算與檢查
- 人才與訓練紀錄散在各自檔案

**導入 AI GO 後**

- 出勤資料集中，異常自動標記
- 簽核線上跑，關卡與狀態一目了然
- 班表在系統排，異動只改受影響的人
- 薪資依既有規則自動結算，人工只複核
- 員工歷程集中，人力盤點隨時可查

## AI GO 對應能力

核心人資系統可以獨立導入；已經在用其他 HR 系統的話，也能只接同步模組把資料打通。

### 你的班別規則，不是別人的

輪班、兩班制、責任制、彈性工時——每間公司的規則都不同。不用為了系統改制度，依你的實際規則生成應用。

### 薪資與個資的權限分層

誰能看到薪資、誰只能看自己部門、誰匯出過名冊，全部分權與留痕。人資資料的敏感度在系統層就處理掉。

### 簽核與提醒不靠人記得

請假衝突、加班超時、試用期到期、證照到期——這些節點設定一次，之後系統主動提醒。

### 既有 HR 系統不必丟掉

已經在用 MAYO Apollo 這類系統的話，可以只接同步模組把資料打通，逐步評估要不要整併。

## ROI 試算

以一間 80 人公司、2 人人資團隊、平均時薪 340 元估算，每月可回收的人工成本：

| 作業項目 | 每月人工工時 | 時薪 | 每月可省 |
| --- | --- | --- | --- |
| 出勤與請假資料核對 | 32 | NT$340 | NT$10,880 | <!-- 月底集中處理 -->
| 簽核追蹤與催辦 | 18 | NT$340 | NT$6,120 |
| 排班表製作與異動通知 | 24 | NT$300 | NT$7,200 |
| 薪資結算與檢查 | 20 | NT$420 | NT$8,400 | <!-- 需資深人員執行 -->
| 人事報表與人力盤點 | 12 | NT$420 | NT$5,040 |

## 常見問題

### 我們的班別規則很特殊，系統做得出來嗎？

這正是 AI GO 跟套裝 HR 系統的差別。套裝軟體是把別人的班別邏輯賣給你，你得改制度去配合；AI GO 是先問你怎麼排、怎麼算，再生成貼合的應用。特殊規則不是加價項目，是預設做法。

### 薪資資料的安全性如何？

權限分層是平台層的能力：誰能看到薪資欄位、誰只能看自己部門、誰匯出過名冊都有控管與紀錄。部署形式也可以配合你們的資安要求討論。

### 已經在用其他人資系統，要整套換嗎？

不用。可以只導入你目前最痛的那一段——多數公司是排班或出勤核對——其餘先透過同步模組打通。等確認好用了再評估整併範圍。

### 導入期間薪資會不會出錯？

導入時會用你過去幾期的真實資料跑平行驗算，兩邊數字對得起來才切換。這是 FDE 陪跑的標準做法，不會讓你在沒驗證的情況下直接上線。