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title: "財會 AI 解決方案｜電子發票、對帳與應收款自動化 - AI GO"
description: "把開票、入帳與催收收進同一份資料。AI GO 提供智能會計、財務會計管理、綠界與 ezPay 電子發票、繳費單收款等模組，接你現在用的發票商，不必換掉既有合約。"
keywords: "財會 AI, 電子發票自動化, 對帳自動化, 應收帳款管理, 會計系統, AI GO"
canonical: "https://www.ai-go.app/zh-TW/solutions/finance"
locale: "zh-TW"
source: "AI GO（https://www.ai-go.app）"
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# 財會 AI 解決方案

發票開在一個平台、帳記在另一套軟體、應收款靠 Excel 追。AI GO 讓開票、入帳與催收跑在同一份資料上，月結不用再從頭對一次。

- **自動** 結帳後 Webhook 開立發票
- **同一筆** 發票綁定銷售訂單，不用兩邊對
- **到期提醒** 應收款逾期主動通知

## 現況痛點

### 開票是手工業

官網賣出一筆，財會再登入發票平台手動開一張，抄品名、抄金額、抄統編。量一大就開錯，開錯就要作廢重來。

### 帳與單對不起來

銷售訂單在一個系統、發票在另一個平台、記帳又是第三套。月結時得三邊對，差一塊錢就找一整天。

### 應收款靠記性追

誰的款到期了、誰逾期兩個月了，存在承辦人自己的 Excel 裡。人一離職，帳齡就變成一團迷霧。

### 報表永遠是落後指標

損益、現金流要等月結完才看得到，看到時已經是上個月的事，來不及反應。

## 導入前後對照

**導入前**

- 訂單成立後人工登入平台開發票
- 發票號碼再手動抄回訂單紀錄
- 記帳軟體另外一套，月底人工對帳
- 應收款用 Excel 追，逾期靠人發現
- 財務報表等月結完才產出

**導入 AI GO 後**

- 結帳完成透過 Webhook 自動開立發票
- 發票自動綁定銷售訂單，雙向可查
- 銷售、發票、帳務共用同一份資料
- 應收到期與逾期自動提醒負責人
- 報表隨時可看，不必等月結

## AI GO 對應能力

發票金流商可以照你現在用的接（綠界、ezPay 皆有模組），不必為了系統換掉既有合約。

### 接你現在用的發票商

綠界、ezPay 各有獨立模組，B2C／B2B 開立、作廢、折讓與查詢都在系統內完成，不用再登入外部平台。

### 銷售與帳務共用一份資料

訂單、發票、應收、入帳是同一筆資料的不同狀態，不是三套系統各記一次，月結不必三邊對。

### 催收不靠人記得

繳費單、應收到期、逾期分級——設定一次之後系統主動提醒，帳齡不會因為換人而斷掉。

### 財務資料的權限與留痕

誰能看成本、誰能改金額、誰匯出過報表全部有紀錄。稽核要調資料時不用重新拼湊。

## ROI 試算

以一間中小企業、2 人財會團隊、平均時薪 400 元估算，每月可回收的人工成本：

| 作業項目 | 每月人工工時 | 時薪 | 每月可省 |
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| 發票開立與號碼回填 | 30 | NT$380 | NT$11,400 |
| 三方對帳（訂單／發票／帳務） | 28 | NT$450 | NT$12,600 | <!-- 月結期集中發生 -->
| 應收帳款追蹤與催收 | 20 | NT$400 | NT$8,000 |
| 繳費單製作與核銷 | 16 | NT$350 | NT$5,600 |
| 財務報表彙整 | 14 | NT$450 | NT$6,300 |

## 常見問題

### 我們已經有記帳軟體，需要換掉嗎？

不一定。常見做法是先把「開票 + 應收」這段自動化——這是最耗人工也最容易出錯的部分——記帳軟體先透過匯出／API 對接。等資料流順了再評估是否把帳務也收進來。

### 發票開錯了可以作廢嗎？

可以。B2C／B2B 的開立、作廢、折讓與退回都在系統內完成，並且每個動作都留紀錄。因為發票自動綁定銷售訂單，作廢後要重開哪一筆一目了然，不用回頭翻單號。

### 會計師事務所要的資料能匯出嗎？

可以。銷售報表、發票明細、應收帳齡都能依期間匯出。因為底層是同一份資料，匯出的數字彼此對得起來，不會出現「報表跟明細差三筆」這種狀況。

### 導入會不會影響現有的開票作業？

導入期間可以並行——既有流程照跑，新系統同步開一份做比對，數字對得上再切換。這是 FDE 陪跑的標準做法。