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title: "教育訓練 AI 解決方案｜課程管理、招生與學員歷程 - AI GO"
description: "把報名、排課、點名、收費與補課收進同一套系統。AI GO 提供教育課程管理、活動與行銷管理、人資與收款模組，依你的課程結構與計費方式生成。"
keywords: "教育機構 AI, 課程管理系統, 補習班系統, 招生管理, 學員管理, AI GO"
canonical: "https://www.ai-go.app/zh-TW/solutions/education"
locale: "zh-TW"
source: "AI GO（https://www.ai-go.app）"
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# 教育訓練 AI 解決方案

招生、排課、點名、收費、補課——每一項都在不同的地方管。AI GO 把課程與學員收進同一套系統，行政人力回去做真正影響招生的事。

- **一份** 學員資料貫穿報名到結業
- **自動** 開課提醒與繳費通知
- **可追蹤** 出席、補課與學習歷程

## 現況痛點

### 報名資料要抄三次

線上表單收一次、Excel 名單登一次、上課點名簿再抄一次。抄到第三次已經有人打錯電話號碼。

### 排課衝突事後才發現

老師、教室、時段用不同表格排，衝堂要等到開課前才發現。臨時調整又要一個個通知學員。

### 學費催繳靠人記得

誰繳了、誰分期、誰逾期，記在承辦人的表格裡。忙起來就忘了追，現金流跟著不穩。

### 學習歷程沒有累積

學員上過哪些課、缺席幾次、補課了沒，散在各期的名單裡。要做續報推薦時完全沒有依據。

## 導入前後對照

**導入前**

- 報名資料在表單、Excel、點名簿間重複登打
- 老師、教室、時段分開排，衝突事後才發現
- 開課與繳費通知人工群發
- 出席與補課記在紙本或個別檔案
- 續報名單靠承辦人印象整理

**導入 AI GO 後**

- 報名一次登錄，貫穿到結業
- 排課衝突在建立時就擋下
- 開課提醒與繳費通知自動發送
- 出席與補課紀錄跟著學員走
- 學習歷程可查，續報推薦有依據

## AI GO 對應能力

課程管理是核心；招生活動、收費與師資出勤可依機構規模逐步加上。

### 課程與學員是同一份資料

報名、排課、出席、補課、結業跑在同一個模組，不是五份名單各記一次，不會出現「這期的資料對不上上期」。

### 通知不靠人記得

開課前提醒、繳費到期、補課安排、證書到期——設定一次之後系統主動發，行政不必逐一打電話。

### 招生活動可複製

說明會、試聽、早鳥報名的流程用活動模組模板化，每期複製沿用，不必每次重做表單與名單。

### 你的課程結構，不是別人的

梯次制、學分制、堂數包、會員制——每家機構的計費與排課邏輯都不同。不必為了系統改你的商業模式。

## ROI 試算

以一間中型教育機構、3 位行政人員、平均時薪 300 元估算，每月可回收的人工成本：

| 作業項目 | 每月人工工時 | 時薪 | 每月可省 |
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| 報名資料重複登打 | 34 | NT$280 | NT$9,520 |
| 排課與衝突協調 | 26 | NT$350 | NT$9,100 |
| 開課與繳費通知 | 24 | NT$280 | NT$6,720 |
| 出席點名與補課安排 | 22 | NT$280 | NT$6,160 |
| 續報名單整理 | 14 | NT$350 | NT$4,900 |

## 常見問題

### 我們規模不大，一定要上系統嗎？

判斷標準不是學員人數而是「同一筆資料被抄幾次」。如果報名資料要在三個地方各登一次，那不論規模多小都在付重複成本，而且錯誤率會隨期數累積。反過來說，如果你已經只登一次，那系統的邊際效益有限。

### 老師需要學新系統嗎？

建議把老師的操作面壓到最小——通常只有點名與課後回饋兩件事，且做成手機可用。行政端的複雜度不該轉嫁給師資，否則導入必然失敗。

### 學員個資怎麼保護？

誰能查看學員資料、誰能匯出名單都有權限控管與紀錄。未成年學員的家長資訊也可以另外分權。這比散在各承辦人的 Excel 更可控。

### 線上課程也適用嗎？

課程、學員、出席與收費這層是共通的，不分線上實體。影音串流本身通常仍用既有平台，系統管的是報名、權限與學習歷程這些資料層的事。